تقوم كلية الفارابي الجامعة بجمع البيانات اللازمة من المستخدمين (الاساتذة، الطلبة، الخريجين، الموظفين) بقدر تعلق الامر بانجاز اعمالها الاكاديمية والادارية، مثل (أسماء المستخدمين، وبيانات التواصل المتضمنة أرقام الهواتف والبريد الالكتروني والعنوان الشخصي، البيانات التعليمية مثل المؤهلات التعليمية والشهادات، سنة التخرج وغيرها).تعتبر حماية بيانات المستخدمين والتأكد من التعامل معها بشكل صحيح من الأولويات الأساسية للكلية، حيث يتم التأكد من أن هذه البيانات متاحة فقط للأشخاص المخولين بالوصول لها، فضلا عن تنفيذ عدد من الإجراءات الفنية والتنظيمية مثل (ضبط الوصول إلى المعلومات، توعية الموظفين حول اهمية البيانات والحفاظ على خصوصيتها).